個人情報保護方針

株式会社エイチ・エフ・ピー(以下、当社といいます。)は、コミュニケーションビジネスをより深く、より円滑に、より効果を高めることを支援するマーケティングプロモーションを提供することを、常に第一の基本としてきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を 行わないための措置を講じます。
b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
d)当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
e)当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

制定日 2015年8月1日
株式会社エイチ・エフ・ピー
代表取締役 高橋 雅宣

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的:
JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.5に基づき、以下に個人情報を直接書面によって取得する場合(JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.4)以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表します。
・当社へ委託された業務(各種キャンペーン応募者データ入力等)を遂行するため

個人情報の開示等の求めに関する手続き

a)事業者の氏名:株式会社 エイチ・エフ・ピー
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
 個人情報保護管理者:代表取締役    電話番号:023-666-6967
c)開示対象個人情報の利用目的:
・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等のため
・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
・保守・サポート・サービスのご提供のため
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・お取引先との取次ぎ、媒介等のため
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
d)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
e)開示等の求めに応じる手続について:
①開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
(送付先)〒990-0031 山形県山形市十日町3-9-36
株式会社エイチ・エフ・ピー 個人情報保護管理者 宛て
②開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。また、以下の書類の提出してください。
1.本人自身が開示の求めを行う場合:
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
2.代理人が開示の求めを行う場合:
A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通(※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。)
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
B)本人が委任した代理人の場合:
・委任状(本人の署名捺印) 1通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
③開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する。

個人情報に関する問合せ窓口: 
株式会社エイチ・エフ・ピー
〒990-0031 山形県山形市十日町3-9-36
TEL:023-666-6967
FAX:023-666-6968